BayernCollab

• Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein, um den Service zu benutzen. Wenn Sie jünger als 16 Jahre sind, brauchen Sie für die Nutzung des Dienstes die explizite Erlaubnis Ihrer Sorgeberechtigten.
• Damit Sie den Dienst nutzen können, brauchen Sie eine HAW-Benutzerkennung und ein Microsoft365-Account, die Sie für die Nutzung des Dienstes einmalig in Ihrem Benutzerkonto freischalten müssen. Der Dienst ist mit dem zentralen Identity Management der HAW-Landshut verbunden. Ohne eine HAW-Benutzerkennung ist eine Nutzung des Dienstes nicht möglich und zulässig.
• Mit der Freischaltung Ihrer HAWLA-Benutzerkennung für BayernCollab ist verbunden, dass Ihr Name, Ihre HAWLA-Benutzerkennung und ggf. weitere Angaben, soweit Sie diese in BayernCollab einpflegen, allen anderen Usern (u.a. auch von anderen teilnehmenden bayerischen Universitäten und Hochschulen) angezeigt werden. Die entsprechenden Daten anderer Nutzenden dürfen ausschließlich zu dienstlichen Zwecken verwendet und nicht unbefugt an Dritte weitergegeben werden.
• Bitte achten Sie darauf, dass Sie bei der Rechtevergabe für einen Space die richtigen Personen zuordnen, vor allem, wenn es mehrere Personen mit dem selben Vor- und Nachnamen gibt - Die LRZ-ID wird nur einmalig vergeben.
• BayernCollab darf nur zu dienstlichen Zwecken, d.h. zur Erfüllung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben der HAWLA genutzt werden. Eine Nutzung zu privaten Zwecken ist untersagt.
• In BayernCollab dürfen keine personenbezogenen Daten besonderer Kategorien (u.a. Gesundheitsdaten, Daten zur politischen oder sexuellen Orientierung), Daten die einem Berufsgeheimnisschutz (§ 203 StGB) oder einer besonderen Verschwiegenheitspflicht (z.B. Personalaktendaten) unterliegen, oder sicherheitskritische Informationen (z.B. Zugänge und Passwörter) verarbeitet, insbesondere gespeichert oder mit anderen Nutzenden ausgetauscht werden.
• Alle gesetzliche Bestimmungen, insbesondere des Urheberrechts und des Datenschutzrechts, sind einzuhalten. Bei der Verlinkung auf externe Webseiten müssen Sie stets prüfen, dass diese keine rechtswidrigen Inhalte aufweisen und die Linksetzung auch im Übrigen nicht gegen geltendes Recht verstößt, z.B. unter Umgehung von Schutzmaßnahmen erfolgt.
• Sie dürfen keine gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßende, pornographische, obszöne, diffamierende, verleumderische, beleidigende, bedrohende, volksverhetzende oder rassistische Inhalte in BayernCollab einstellen, strafbewehrte Handlungen werden geahndet.
• Sicherheitsvorfälle, vermutete Sicherheitslücken und einen Missbrauch des Systems müssen Sie unverzüglich an it-sicherheit@haw-landshut.de melden.
• Die Bearbeitung von Dokumenten und Daten, die personenbezogene Informationen anderer Personen als des Bearbeiters enthalten (Fotos, Audio- und Videoaufnahmen, etc.), ist nur mit ausdrücklicher (schriftlicher) Zustimmung der betroffenen Personen erlaubt.
• Daten aus BayernCollab dürfen nicht für die Verhaltens- und Leistungskontrolle verwendet werden.
• Das Einstellen von Inhalten zum Zwecke der Werbung jeder Art, sowie die Übermittlung von Informationen, welche Schadware, z.B. einen Virus, einen Fehler, Manipulationen oder ähnliche schädigende Elemente enthalten, ist untersagt, ebenso wie das Einstellen von Inhalten, die das Ansehen der HAW Landshut schädigen.
• Wenn Sie über BayernCollab personenbezogene Daten erheben oder verarbeiten, die über die Standarddaten hinausgehen (s. Datenschutzhinweise), müssen Sie bzw. der Space Admin möglicherweise zusätzliche Maßnahmen ergreifen. Soweit erforderlich sind eine Verarbeitungsbeschreibung oder zusätzliche Datenschutzinformationen zu erstellen. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf zur Klärung an Ihre Datenschutzkontaktperson.
• Es ist möglich, Spaces auch ohne Login öffentlich sichtbar zu machen. Sie können das als Space Admin beantragen, und sind dann verpflichtet, die Vorgaben dazu einhalten. Öffentlich sichtbare Spaces müssen die telemedienrechtlichen Anforderungen erfüllen, insbesondere eine Anbieterkennzeichnung (Impressum) vorsehen. Alle Informationen zur „Veröffentlichung“ von Spaces finden Sie im HAWLA-Benutzerkonto.
• Nicht mehr erforderliche oder inaktive Spaces bzw. Daten sind unverzüglich zu löschen oder zu anonymisieren, soweit im Einzelfall keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelten.

Bitte beachten Sie, dass dieses IT-Angebot möglicherweise zeitweise nicht zur Verfügung steht, z.B. aufgrund von Wartungsarbeiten. Wir informieren Sie – soweit uns das möglich ist – rechtzeitig über eine Nichtverfügbarkeit.